Fluxograma de atividades: a ferramenta essencial para alcançar os resultados do seu projeto

O fluxograma de atividades é uma ferramenta de grande importância para uma gestão empresarial adequada. Com ele, é possível alcançar duas coisas essenciais para o dia a dia do seu negócio: controle e informação. Em um artigo recentemente publicado, falamos sobre a importância do controle adequado do fluxo de caixa da sua empresa. Agora, vamos conversar sobre como estruturar suas atividades adequadamente para alcançar resultados para o seu projeto.

Existem algumas ferramentas que facilitam bastante a compreensão das tarefas que são realizadas na sua empresa, sejam elas durante o processo de serviços ou para a construção de um novo produto. Confira o exemplo que preparamos abaixo:

A imagem apresenta as etapas de implementação de um projeto. É possível numerar os caminhos de acordo com a sequência desejada, e cada fase deve informar quais são as atividades a serem realizadas e o objetivo final:

A Synerhgon desenvolveu um fluxograma de atividades do processo de produção de uma fábrica de confecção, que gostaria de trabalhar com serviços externos e torna-los uma extensão do seu processo produtivo. Nesta segunda imagem, é possível observar que incluímos outros departamentos envolvidos no processo antes mesmo dele estar em ação, como Orçamento, Vendas e PCPM (Planejamento e Controle da Produção). Isso é importante que para que os gestores possam enxergar de forma clara as atividades que serão realizadas e quais mudanças devem ser aplicadas nos setores da empresa para que o objetivo final seja alcançado.

É importante observar que o fluxograma de atividades contém um circuito de ações que apontam o início e o fim das atividades do departamento em questão, realçadas como “INÍCIO” e “FIM”. Outro destaque que aplicamos no organograma é referente aos momentos de decisão, incluídos como “SIM” ou “NÃO”. Essa fase é útil para mudanças de funcionários do setor e para indicar quando o processo está falhando.

Você quer reformular ou produzir um fluxograma de atividades para o seu projeto?

Entre em contato conosco e faça um diagnóstico gratuito, basta preencher o formulário abaixo. A Synerhgon é uma empresa de consultoria formada por uma equipe de profissionais especializados em diversas áreas da gestão empresarial. Encontre a solução para o seu negócio.

Randall Edmundo
Engenheiro e Diretor-Sócio da Synerhgon