Gestão de custos: quais as vantagens e como fazer corretamente?

A gestão de custos é fundamental para que se consiga alcançar um equilíbrio financeiro em qualquer empreendimento.

Sem a sua aplicação não há como conhecer os:

• resultados operacionais,
• margem de contribuição de cada produto/serviço comercializado,
• gastos desnecessários,
• situação financeira do empreendimento.

Segundo a publicação da Serasa Experian, um dos motivos que levam as empresas à falência envolve a falta de acompanhamento das finanças, o que acaba refletindo em todas as áreas.

Desenvolver e acompanhar os custos da empresa é um fator decisivo e que faz a diferença entre crescer e obter sucesso no mercado ou ter que fechar as portas do empreendimento.

Neste post, apresentamos a gestão de custos, quais vantagens são obtidas através da sua implantação e como desenvolvê-la da maneira correta. Continue lendo e saiba mais a respeito!

O que é gestão de custos?

Gestão de custos é um processo estratégico que afeta toda a empresa, especialmente a área financeira.

A partir do seu desenvolvimento consegue-se conhecer e controlar:

• gastos da operação, 
• quanto a empresa precisa faturar para atingir o equilíbrio, 
• formatar os preços de vendas, garantindo lucratividade,
• eliminar despesas desnecessárias à operação.

Os custos são todos os investimentos realizados para que a empresa possa operar e sua gestão tem por objetivo direcionar o planejamento estratégico da organização.

Quais as vantagens obtidas com a gestão de custos?

Através dos controles e gestão de custos, sua empresa alcança os seguintes resultados:

• entendimento da situação financeira da empresa,
• verificação do desempenho e rendimento da operação,
• definição dos preços e margem de lucro,
• avaliação dos resultados financeiros,
• verificação da capacidade de investimento,
• realização de cortes nos gastos da empresa.

Sem essas informações é impossível conhecer a empresa, melhorar os processos e saber quais os caminhos a serem tomados para se atingir os resultados almejados. Pode-se afirmar que é administrar no escuro.

Para trabalhar a gestão de custos é necessário conhecer, levantar as informações e controlar:

Custos diretos

Os custos diretos são aqueles diretamente ligados aos serviços e produtos comercializados pela empresa.

Os valores envolvidos impactam o preço de vendas das soluções ofertadas de forma direta e são fáceis de serem percebidos, pois normalmente envolvem a matéria-prima, insumos, mão de obra e produtos adquiridos para revenda.

Custos indiretos

Os custos indiretos são mais complicados de serem observados, pois apesar de necessários para a operação da empresa, não estão diretamente ligados aos produtos finais.

São exemplos: as despesas com marketing, combustível, alimentação dos colaboradores, contabilidade, material de expediente e etc.

Além de controlar esses dois tipos de custos, é fundamental também conhecer aqueles que são fixos e variáveis, vamos a eles:

Custos fixos

Os custos fixos são aqueles que todo mês sua empresa precisa pagar, estando em operação ou em férias coletivas, tais como:

• aluguel,
• salários dos colaboradores,
• contas de água e energia elétrica.

Custos variáveis

Os custos variáveis, conforme o próprio nome, são aqueles que dependem da produção ou comercialização para existirem.

A compra de matéria-prima, por exemplo, só ocorre a partir das vendas, assim como o pagamento de comissões aos profissionais da área comercial, portanto, dependem diretamente dos resultados para existirem ou não.

Conhecer cada custo da empresa irá mostrar aos gestores quais os ajustes precisam ser realizados para melhorar a rentabilidade do negócio e na busca por alternativas que estão comprometendo as finanças.

Para isso, contar com uma equipe de especialistas é fundamental, onde muito além de um estudo a respeito, uma metodologia de gestão pode ser implantada para que sua empresa possa saber exatamente o que fazer para alcançar seus objetivos.

Agora que você já sabe sobre a gestão de custos e busca pelo aprimoramento das operações, contate a Synerhgon e conheça os pontos fortes e fracos do seu empreendimento. Afinal, conhecer sua empresa é fundamental para o sucesso do seu negócio!

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