Controle de estoque: como gerenciar as entradas e saídas?

Muitas vezes negligenciado, o controle de estoque é essencial para a manutenção da operacionalidade e o sucesso do negócio. 

A gestão eficiente ou a ausência nas entradas e saídas de materiais reflete diretamente na saúde financeira e no processo produtivo de uma empresa.

Afinal, comprar em excesso pode gerar desperdício de dinheiro, a falta de matéria-prima afeta a produção e a mercadoria estocada pode comprometer o capital de giro.

Em resumo, o gerenciamento inteligente e eficaz do estoque possibilitará o desenvolvimento das operações, o controle dos processos e o atendimento ao cliente. 

Quer saber como fazer isso? Leia nosso post e confira.

Como fazer um controle de estoque eficiente?

Segundo o Mapa de Empresas, elaborado pelo Ministério da Economia, somente no segundo quadrimestre de 2021, período compreendido entre maio e agosto, foram fechadas 484.553 empresas no nosso país.

Esse número representa um aumento de 44,8% na taxa de mortalidade empresarial, comparado ao mesmo período no ano anterior.

É importante lembrar que um empreendimento de sucesso começa a partir de uma “boa ideia” de negócio. Mas, além disso, o gestor precisa de um planejamento estratégico e um rígido controle financeiro. Caso contrário, existe maior risco de falência.

Nesse sentido, o controle de estoque é essencial e para geri-lo com eficiência é preciso:

Fazer um inventário

Faça um inventário do seu estoque. Ele é uma espécie de lista de todos os materiais e produtos, isso ajudará a controlar tudo que está:

• disponível, 
• avariado,
• vencido,
• em falta,
• em baixa rotação. 

O reconhecimento dessas informações é fundamental para o controle da cadeia de suprimentos e tomadas de decisões dentro de uma empresa. Após fazê-lo, é essencial mantê-lo constantemente atualizado.

Automatizar o controle 

Segundo o portal Terra, o Índice de Automação do Mercado Brasileiro 2020 apontou um crescimento de 3% comparado ao ano anterior. Comércio e serviços foram os setores que mais investiram em tecnologias digitais e automatizadas.

Em relação ao controle de estoque, o uso de tecnologias e sistemas possibilita: 

• a integração de dados entre os setores envolvidos,
• acesso e monitoramento dos itens em tempo integral,
• melhor entendimento sobre a utilização dos insumos e saída dos produtos acabados,
• maior produtividade,
• menos custos,
• mais assertividade nas informações.

Otimizar o estoque

Uma dica para gerir o controle de estoque eficientemente é otimizar todos os processos que envolvem o dia a dia do setor. 

Uma forma de fazer isso é trabalhando com previsão de demanda. Essa prática possibilita controlar o volume das compras, adquirindo apenas o necessário, trabalhando com uma quantidade reduzida de matéria-prima e produtos finalizados.

O cuidado no recebimento dos insumos, no armazenamento, bem como no guardar e despachar o produto finalizado, também reduz perdas e danos.

Estabelecer uma margem de perdas

Por mais eficiente que seja a gestão, toda empresa deve prever no seu controle de estoque perdas e danos. 

Essas situações podem ocorrer tanto na compra de um material, que não teve a devida rotatividade e está com o prazo prestes a vencer, quanto se tratando de varejo, por exemplo, em furtos e sumiços de produtos das prateleiras, entre outros casos. 

O ideal é prever essas situações e manter-se nos índices estipulados, para não afetar a produção e os resultados. 

Promover os produtos sem rotatividade

Produtos finalizados e sem rotatividade significam capital parado, podendo-se desvalorizar. Por isso, a gestão do controle é essencial.

Ao identificá-los, organize-os por preços, quantidade e data de validade. Após esse levantamento, busque usar estratégias de vendas para oferecê-lo ao seu público consumidor.

Essa ação evitará desperdício e prejuízos para a empresa.

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